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可能性,增加后期服务的工作量、增加校对,审核的难度和工作量。门窗大样、墙身大样、阳台大样、厨卫大样、细部构造大样、设计说明等同样存在上述的麻烦核问题。
同时这种做法太过于浪费人力,降低工作效率。同样的东西,放在一个人身上去解决比把一个东西分给三个人去解决,需要用的时间,按照每个人实际完成安排到自己身上的工作量总时间计算,可能只需要二分之一。
人多了以后和人少的情况是完全不一样的。所以统筹管理就变得十分重要,这也是学问。绝不可能像以前所里面常用的方法一样,为了方便奖金分配,简单粗暴的按楼栋进行划分和分配工作量。这是不科学的,也是不可取的。作为一个管理者,就应该根据实际的情况进行统筹和区分,把每项工作按照先后顺序,重要程度,难易程度,复杂程度,相似程度等特点进行分类和总结归纳,最后根据自己实际的情况进行工作分配和资源及人员的调配,尽量将团队的效率发挥到极致,把每个人的工作量降到最低,把团队的战斗力发挥到最大,把质量完成到最好。做到这些才是一个合格的管理者。
段然以前也没有从事过这样的管理工作。方案的管理工作和施工图的性质有着很大的差别,所以也是属于一个没有经验的小白。至于成林、肖强、庞梓他们,以前接触过的施工图工作就像他们说的,领导为了减少工作分配需要考虑问题的麻烦,为了好算奖金,为了省事,都是简单的按照楼栋来进行分配的。所以,他们就只知道这个方法。对于段然来说,就相当于是没有可以借鉴的案例和经验,也是要摸着石头过河,全靠自己摸索和总结思考。
反正整个项目的奖金总数是固定不变的,不管怎么分配,都是这么多。但是工作量却是可以通过有效的管理进行大量的降低的。那也就是说,通过合理的管理和分配,可以让大家花费较少的精力的情况下,同样赚这么多钱。
但是也不是说就是那么简单的事情,这里面同样存在一些比较麻烦的问题,对管理者同样存在难度和考验。
一旦按照统筹的方式进行工作分配,那么就需要增加计算系数,就不能简单的按照面积和以前所里固定的一些比例进行大家基本认可或者是默认的方式进行奖金的分配和计算了。这就需要管理者有足够的威信,不然对于新的计算系数和分配方式,这个不服,那个不忿的,就很麻烦了,会导致工作同样没有办法好好的开展。需要管理者能够有足够的权威去调动下面的设计人员,最起码大家都能够按照制定的计划进行执行,不要有太大的负面和不满的情绪,这样才能够保证工作的顺利进行,才能够实现采用新的工作分配的方式的目的,才能最终让所有参与项目的设计人员受益。
经过反复的思考,段然还是决定按照统筹的方法进行工作的分配,感觉自己应该还是有这个权威的。但是,真的能不能顺利执行,那还要看具体的情况了,有问题解决问题嘛。希望一切顺利吧。