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第19章 秘书的日常 (第1/2页)

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从书记办公室出来后,秦朗立马到吴卫国秘书长办公室报到,既是落实书记的要求,也是一种姿态,他可不想给办公室领导一种飘飘然的印象,何况秘书长头上还有一个市委常委的光环,正儿八经的市领导。

这是吴卫国第一次近距离和秦朗接触,暗叹怎么没早点发现这样的人才,他上次向书记推荐名单可没有秦朗这号人物,现在这小子鲤越龙门成为书记秘书,岂不是侧面说明委办让明珠蒙尘吗?

吴卫国主动和秦朗用力握了握手:“恭喜秦秘书了哟,咱们一起配合好,给书记做好服务。”

秦朗连忙双手迎握,姿态摆的很低,笑着回应:“秘书长,瞧您这话说的,不管在什么岗位,我都是办公室的一员,坚决落实您的指示,给书记做好服务。”

吴卫国说配合,那是调侃,秦朗可不敢摆谱,虽然秘书有时候比秘书长和领导更亲近,但秘书始终是办公室一员,领导有高升的时候,秘书提拔的时候还不是要办公室打勾勾,得意忘形是官场上的大忌。

吴卫国点了点头,表示对秦朗的肯定,接下来交代了一些工作上的事情和书记的生活习惯,就让秦朗赶紧去准备准备,明天正式投入秘书工作,办公地点就在书记办公室外门套间。

离开秘书长办公室后,秦朗又到分管领导章涛那报了到,说了一些感谢章主任培养之类的客套话,就正式开始投入自己的秘书工作了。

首先是一周安排行程表的优化,秦朗熟练的操作ExcEL,不到3分钟就拉出了一个表格,时间、地点、内容(会议或活动)、拟参加领导、承办部门,把周一到周日行程进行排序,在表格的最下方按照紧急程度把待研究事项进行排序。随后选了一个黑胡桃木的木架子将表格夹在上面,方便书记随时查阅。

其次是台账,秦朗到督查科把书记交办的事项用ExcEL整理呈台账,并注明交办时间、交办单位、完成进度等,方便书记随时查阅事项进展情况。

然后是规定动作事项,秦朗到公文科把书记一些担任领导小组组长文件找了出来,逐一核对,细化到每个月、每季度、每年要开固定开哪些会,研究哪些事项,定期开展如安全检查等活动。

最后是公文包,秦朗准备个黑色大公文包,里面分门别类的小格子像个移动的仓库,有备用笔、纸巾、打火机、华子等等,以备不时之需。

做完这些,已到了下班时间,联系好驾驶员送走书记后,秦朗被以综合科胡松为首的吃货小团队架走,狠狠的宰了一顿,气氛相当融洽和欢乐。

市委办就这样,政治机关,在竞争的时候,当仁不让,出了结果,依然是好同事、好兄弟、好姐妹,至少表面上是这样。

在这里,只要不犯错误,都是要放出去当领导的,有的去部门、有的去基层,而且你知道能在委办的这些人背后背景有多深?朋友搞的多多的这个道理秦朗明白、大家都明白。

第二天早上7点半,秦朗就到了办公室,按照吴秘书长的说法,书记一般8点就到办公室,然后利用8点到9点这段时间批阅一些文件。

秦朗打开书记办公室,首先拿出自己整理的文件,按红色急、红色保密、蓝色批示、蓝色阅四个文件夹分门别类放好,然后把自己做的胡桃木行程表架子、台账以及固定事项表放在书记桌子右边方便随时阅取,最后泡上一杯清茶,然后回到自己的位子。

8点,黄癸璋踩点进入书记办公室,看到桌子上焕然一新的面貌,也是忍不住的点头,这秘书不错,文章出类拔萃,服务也很细心。

叮铃铃......手机响起。

秦朗一看手机号,脸色都变了,只因这个号码太熟悉了,尾号7777,正是市政府副市长、市公安局局长赵海东。

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